1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher:
LGA Institut für Umweltgeologie und Altlasten GmbH
Christian-Hessel-Straße 1
90431 Nürnberg
Telefon: +49 911 120 76-100
E-Mail: info@lga-geo.de
Webauftritt: https://www.lga-geo.de
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Brunner
Carl-Legien-Straße 23
90473 Nürnberg
E-Mail: datenschutz@lga-geo.de
2. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Kundenbeziehung können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n)
- Bankdaten, Geburtsdaten, ggf. Gesundheitsdaten
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen
- Weitere Daten, die Bewerber freiwillig mitteilen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insbesondere,
- zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens,
- zur Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle,
- zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens,
- zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie
- gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Soweit nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt. Die Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr und Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
4. Herkunft der Daten
Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten von Dritten erhoben werden, sofern Sie einer Übermittlung zugestimmt haben oder eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht. Dies betrifft insbesondere Bewerbungen, die über Personalvermittlungen, Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen, Jobcenter, Agenturen für Arbeit oder vergleichbare Stellen an uns übermittelt werden.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses werden Daten – nur so weit zur Vertragsabwicklung erforderlich – insbesondere an Steuerberater und Arbeitsamt weitergegeben.
Daten können u. U. durch IT-Unternehmen
- bei der Wartung und Instandhaltung unserer Hardware, Kopierer usw.,
- bei der Wartung und Instandhaltung unserer Software
eingesehen werden, soweit dies aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der IT notwendig ist.
Daten werden auch durch die Inanspruchnahme sog. Clouddienste an Provider in Deutschland/in der EU weitergegeben.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.
6. Übermittlung der Daten in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Soweit im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erfolgt, informieren wir hierüber und stellen sicher, dass die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
7. Speicherdauer
Sofern keine Einstellung erfolgt, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur,
- wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben oder
- wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzinformation für Beschäftigte.
8. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig und gesetzlich vorgeschrieben sowie für den evtl. Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass ein Arbeitsverhältnis nicht begründet werden kann.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Rechte der betroffenen Person
Bewerber haben gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen oder im öffentlichen Interesse (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
11. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder geänderte Verarbeitungstätigkeiten anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter Datenschutzerklärung bzw. auf Anfrage erhältlich.
